Авансовый отчет сотрудников⁚ образец заполнения
Цель авансового отчета
Авансовый отчет служит для предоставления сотрудником документального подтверждения расходов‚ произведенных за счет аванса‚ выданного на хозяйственные нужды.
Порядок заполнения
Лицевая сторона
- В правом верхнем углу⁚
- Название организации
- Отдел‚ в котором работает сотрудник
- Основная часть⁚
- Дата составления отчета
- Отчетный период
- Номер авансового отчета
- ФИО подотчетного лица
- Должность подотчетного лица
- Сумма выданного аванса
- Цель использования аванса
- Таблица расходов⁚
- Номера документов‚ подтверждающих расходы (чеки‚ квитанции и т.д.)
- Даты расходов
- Наименование расходов
- Суммы расходов
Оборотная сторона
- Таблица документов⁚
- Номера подтверждающих документов
- Наименование документов
- Суммы расходов по документам
- Расчеты и подписи⁚
- Сумма фактически израсходованных средств
- Сумма неиспользованного аванса
- Отметка о сдаче авансового отчета в бухгалтерию
- Подписи подотчетного лица и главного бухгалтера
Образец заполнения
Лицевая сторона⁚
- ООО «Альфа»
- Отдел продаж
- 10.10.2023
- 01.10.2023 ⸺ 09.10.2023
- № 123
- Иванов Иван Иванович
- Менеджер по продажам
- 10 000 рублей
- Закупка канцелярских товаров
Таблица расходов⁚
| № | Дата | Наименование расходов | Сумма (руб.) |
|—|—|—|—|
| 1 | 02.10.2023 | Ручки | 1 000 |
| 2 | 05.10.2023 | Бумага | 2 500 |
| 3 | 09.10.2023 | Скоросшиватели | 1 500 |
Оборотная сторона⁚
Таблица документов⁚
| № | Наименование документов | Сумма (руб.) |
|—|—|—|
| 1 | Чек № 1234 | 1 000 |
| 2 | Квитанция № 5678 | 2 500 |
| 3 | Счет-фактура № 9012 | 1 500 |
Расчеты и подписи⁚
- Фактически израсходовано⁚ 9 000 рублей
- Неиспользованный аванс⁚ 1 000 рублей
- Отметка о сдаче отчета⁚ 12.10.2023
- Подпись подотчетного лица⁚ Иванов И.И.
- Подпись главного бухгалтера⁚ Петрова О.В.
Важно⁚
- Заполнять авансовый отчет необходимо четким и разборчивым почерком.
- Все подтверждающие документы должны быть приложены к отчету.
- Суммы в отчете должны быть указаны в рублях с двумя знаками после запятой.
- Законодательством не установлены сроки предоставления авансового отчета. Однако на практике рекомендуется сдавать его в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней после расходования аванса.