Что такое график работы?
График работы, это документ, который определяет время начала и окончания работы сотрудников в течение определенного периода. Он может быть разработан для одного сотрудника или для группы сотрудников.
Зачем нужен график работы?
График работы необходим для нескольких целей⁚
- Планирование рабочей силы
- Обеспечение равномерного распределения рабочей нагрузки
- Соблюдение требований трудового законодательства
- Удобство сотрудников
Как заполнить форму графика работы?
Форма графика работы обычно включает следующие разделы⁚
1. Шапка
- Название организации
- Отдел или подразделение
- Период, для которого составляется график
2. Сотрудники
- Фамилия, имя, отчество каждого сотрудника
- Должность
- Табельный номер
3. График работы
- Дата
- День недели
- Время начала работы
- Время окончания работы
- Перерыв на обед
- Общая продолжительность рабочего дня
4. Подписи
- Подпись составителя графика
- Подпись руководителя
- Подписи сотрудников (если требуется)
Советы по заполнению формы графика работы⁚
- Используйте четкий и разборчивый почерк или шрифт.
- Указывайте точное время начала и окончания работы.
- Включайте все перерывы на обед и другие перерывы.
- Учитывайте требования трудового законодательства в отношении продолжительности рабочего дня и времени отдыха.
- Согласовывайте график с сотрудниками, чтобы избежать конфликтов.
- Обновляйте график по мере необходимости, например, в случае отпусков или изменений в работе.
Образец заполнения формы графика работы⁚
Шапка
- Название организации⁚ ООО «Иванов и партнеры»
- Отдел или подразделение⁚ Бухгалтерия
- Период⁚ Май 2023 года
Сотрудники
- Иванов Иван Иванович — бухгалтер — Табельный номер⁚ 101
- Петрова Мария Сергеевна ⎯ бухгалтер ⎯ Табельный номер⁚ 102
График работы
| Дата | День недели | Время начала работы | Время окончания работы | Перерыв на обед | Общая продолжительность рабочего дня |
|—|—|—|—|—|—|
| 01.05.2023 | Понедельник | 08⁚00 | 17⁚00 | 12⁚00-13⁚00 | 8 часов |
| 02.05.2023 | Вторник | 08⁚00 | 17⁚00 | 12⁚00-13⁚00 | 8 часов |
| 03.05.2023 | Среда | 08⁚00 | 17⁚00 | 12⁚00-13⁚00 | 8 часов |
| 04.05.2023 | Четверг | 08⁚00 | 17⁚00 | 12⁚00-13⁚00 | 8 часов |
| 05.05.2023 | Пятница | 08⁚00 | 17⁚00 | 12⁚00-13⁚00 | 8 часов |
| 06.05.2023 | Суббота | Выходной | | | |
| 07.05.2023 | Воскресенье | Выходной | | | |
Подписи
- Составитель⁚ Сидорова О.А.
- Руководитель⁚ Иванов И.П.
- Сотрудники⁚ Иванов И.И., Петрова М.С.