График отпусков⁚ образец заполнения
График отпусков ⏤ это обязательный документ для каждого работодателя‚ в котором отражается очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам на предстоящий календарный год. Правильное заполнение графика позволяет избежать нарушений трудового законодательства и конфликтов с сотрудниками.
Общие правила заполнения
График отпусков составляется по форме Т-7‚ утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1. Он должен быть утвержден работодателем не позднее 15 декабря текущего года на следующий год.
При составлении графика необходимо учитывать следующие правила⁚
- Очередность предоставления отпусков определяется работодателем с учетом производственной необходимости и пожеланий работников;
- Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней‚ если иное не установлено трудовым договором или локальными нормативными актами;
- Отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года‚ за который он предоставляется;
- График отпусков должен быть согласован с выборным профсоюзным органом;
Порядок заполнения графика
График отпусков заполняется следующим образом⁚
1. В графе 1 указывается порядковый номер записи;
2. В графе 2 указывается фамилия‚ имя‚ отчество работника;
3. В графе 3 указывается должность работника;
4. В графе 4 указывается структурное подразделение‚ в котором работает сотрудник;
5. В графе 5 указывается период‚ за который предоставляется отпуск;
6. В графе 6 указывается дата начала отпуска;
7. В графе 7 указывается дата окончания отпуска;
8. В графе 8 указывается количество календарных дней отпуска;
Образец заполнения
Форма Т-7
График отпусков на 2023 год
| № п/п | Ф.И.О. работника | Должность | Структурное подразделение | Период‚ за который предоставляется отпуск | Дата начала отпуска | Дата окончания отпуска | Количество календарных дней отпуска |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | Отдел продаж | 2022-2023 | 01.06.2023 | 30.06.2023 | 28 |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | Бухгалтер | Бухгалтерия | 2022-2023 | 15;07.2023 | 12.08.2023 | 28 |
| 3 | Сидоров Алексей Петрович | Водитель | Транспортный отдел | 2022-2023 | 01.08.2023 | 28.08.2023 | 28 |
Важные моменты
- График отпусков является локальным нормативным актом‚ поэтому с ним должны быть ознакомлены все работники под подпись;
- Изменения в график отпусков могут вноситься только по соглашению сторон;
- Неиспользованный отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года‚ за который он предоставляется;
- За нарушение порядка предоставления отпусков работодатель может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.