Грамотное заполнение формы отпусков имеет решающее значение для обеспечения своевременного и беспрепятственного предоставления отпусков сотрудникам. Ниже приведен исчерпывающий образец заполнения, который поможет вам подготовить точную и содержательную форму отпуска⁚
Верхний раздел⁚ Информация о сотруднике
- Полное имя⁚ Укажите полное имя сотрудника, включая фамилию, имя и отчество.
- Должность⁚ Укажите текущую должность сотрудника в организации.
- Структурное подразделение⁚ Укажите подразделение или отдел, в котором работает сотрудник.
- Табельный номер⁚ Введите табельный номер сотрудника, если он применяется в организации.
Раздел «Отпуск»⁚
- Вид отпуска⁚ Укажите тип отпуска, на который претендует сотрудник, например, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы или учебный отпуск.
- Начало отпуска⁚ Укажите дату начала отпуска в формате дд.мм.гггг.
- Окончание отпуска⁚ Укажите дату окончания отпуска в формате дд.мм.гггг.
- Количество календарных дней⁚ Укажите общее количество календарных дней отпуска, включая выходные и праздничные дни.
Раздел «Основание»⁚
- График отпусков⁚ Укажите номер и дату графика отпусков, на основании которого предоставляется отпуск.
- Заявление сотрудника⁚ Укажите номер и дату заявления сотрудника на предоставление отпуска.
Раздел «Согласование и утверждение»⁚
- Согласовано с руководителем подразделения⁚ Получите подпись и дату руководителя подразделения, который согласовал отпуск.
- Утверждено⁚ Получите подпись и дату руководителя организации, который утвердил отпуск.
Дополнительные поля⁚
В зависимости от конкретных требований организации могут быть включены дополнительные поля, такие как⁚
- Цель отпуска (для учебных отпусков)
- Сведения о замещающем сотруднике
- Номер приказа о предоставлении отпуска
Общие рекомендации
- Используйте четкий и разборчивый почерк.
- Вводите точные даты и информацию.
- Получите все необходимые подписи и даты;
- Сохраняйте копию заполненной формы отпуска для своих записей.
Следуя этим инструкциям, вы можете легко и точно заполнить форму отпуска, обеспечивая своевременное предоставление заслуженного отдыха сотрудникам.