График отпусков является обязательным документом для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников. Он составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее 14 дней до его начала.
Форма графика отпусков Т-7
Унифицированная форма графика отпусков Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Она состоит из двух разделов⁚
1. Раздел 1. Общие сведения⁚ содержит информацию о названии организации, ее структурном подразделении, годе, на который составляется график, количестве отпускных дней.
2. Раздел 2. График предоставления отпусков⁚ таблица, в которой указываются ФИО работника, его должность, подразделение, даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, подпись работника.
Правила заполнения формы
При заполнении формы графика отпусков Т-7 необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Порядковый номер. Присваивается каждому работнику в хронологическом порядке;
- Фамилия, имя, отчество работника. Указываются полностью.
- Должность, структурное подразделение. Указываются в соответствии со штатным расписанием.
- Даты начала и окончания отпуска. Указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Количество календарных дней отпуска. Указывается количество дней отпуска, включая выходные и праздничные дни.
- Подпись работника. Работник своей подписью подтверждает ознакомление с графиком отпусков и согласие с указанными датами.
Утверждение графика
График отпусков утверждается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Дата утверждения указывается в верхней части формы.
Изменения в графике
В течение года в график отпусков могут вноситься изменения. Это может быть связано с производственной необходимостью, семейными обстоятельствами работника или другими причинами. Изменения вносятся приказом руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Ответственность за нарушение правил составления графика отпусков
За нарушение правил составления и утверждения графика отпусков предусмотрены административные штрафы в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ⁚
- Для должностных лиц ⎯ от 1000 до 5000 рублей
- Для юридических лиц ⎯ от 30000 до 50000 рублей