«График отпусков: как правильно составить и внести изменения»

График отпусков, обязательный документ для всех организаций. В нем отражается информация о том‚ когда каждый сотрудник пойдет в отпуск в течение года.

Увольнение и график отпусков

Если сотрудник увольняется‚ необходимо внести изменения в график отпусков. Сделать это нужно следующим образом⁚

1. В графе «Дата начала отпуска» для данного сотрудника поставить дату его увольнения.
2. В графе «Дата окончания отпуска» поставить дату‚ предшествующую дате увольнения на один день.
3. В графе «Количество календарных дней отпуска» указать фактическое количество дней отпуска‚ которое сотрудник отгулял до увольнения.

Пример

Допустим‚ сотрудник Петров увольняется 15 марта 2023 года. Согласно графику отпусков‚ он должен был пойти в отпуск с 1 по 10 апреля 2023 года.

В связи с увольнением в график отпусков вносится следующая запись⁚

| Фамилия‚ имя‚ отчество работника | Дата начала отпуска | Дата окончания отпуска | Количество календарных дней отпуска |
|—|—|—|—|
| Петров Иван Иванович | 15.03.2023 | 14.03.2023 | 9 |

Особенности

При внесении изменений в график отпусков в связи с увольнением сотрудника следует учитывать следующие особенности⁚

Если сотрудник отгулял весь положенный ему отпуск‚ то в графике отпусков никаких изменений вносить не нужно.
Если сотрудник отгулял только часть положенного ему отпуска‚ то в графике отпусков указывается фактическое количество отгулянных дней.
Если сотрудник не отгулял ни одного дня отпуска‚ то в графике отпусков указывается количество дней отпуска‚ которое он должен был отгулять до увольнения.
Если сотрудник увольняется до истечения срока действия графика отпусков‚ то в график отпусков вносится запись о том‚ что сотрудник уволен и в отпуск не пойдет.

Последствия несоблюдения правил составления графика отпусков

Несоблюдение правил составления графика отпусков может привести к следующим последствиям⁚

Наложение штрафа на организацию в размере от 50 000 до 100 000 рублей.
Привлечение руководителя организации к административной ответственности в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Увольнение руководителя организации.

Правильное составление и ведение графика отпусков является важным аспектом кадровой работы. Соблюдение требований законодательства в этой сфере позволит избежать штрафов и других негативных последствий.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника «Узнайте, как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Пошаговое руководство и примеры.»...
Бесплатная юридическая консультация при увольнении Защитите свои трудовые права с бесплатной юридической консультацией. Наши опытные юристы помогут вам в вопросах незаконного увольнения, сокращения штата и других трудовых споров....
Прием-передача дел при увольнении юриста «Увольнение юриста — ответственный процесс, требующий тщательной подготовки. Прием-передача дел — важный этап, обеспечивающий плавный переход и сохранение непрерывности работы.»...
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях «Форма ОКУД 0504425 используется для расчета среднего заработка сотрудников при отпуске, увольнении и других случаях. Узнайте порядок заполнения и скачайте бланк.»...
Заполнение трудовой книжки при увольнении «Узнайте, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении, чтобы избежать ошибок и обеспечить достоверность сведений о трудовой деятельности.»...
Заполнение формы 0504425 при увольнении «Записка-расчет (форма 0504425) — это первичный документ, который заполняется при увольнении сотрудника и используется для расчета среднего заработка для определения сумм отпускных, компенсации при увольнении и в...
Записка-расчет при увольнении (форма Т-61): образец заполнения «Форма Т-61 используется для расчета выплат при увольнении. Узнайте, как правильно ее заполнить, и ознакомьтесь с ее назначением.»...
Заполняем форму Т-61 при увольнении Пошаговая инструкция по заполнению формы Т-61 при увольнении. Скачайте образец и узнайте, как правильно внести данные в титульный лист и первую часть формы....
Порядок выдачи документов при увольнении Увольнение с работы - серьезный шаг. Мы расскажем, как правильно написать заявление об увольнении и оформить приказ....
Формы для заполнения при увольнении «При увольнении с работы необходимо заполнить ряд документов, подтверждающих прекращение трудовых отношений и предоставляющих информацию о трудовой деятельности и заработке сотрудника. Обязательные формы включают заявление об увольнении,...
Образцы заполнения приказов при увольнении «Увольнение — это важный шаг, и правильное оформление документов имеет решающее значение. В этой статье мы предоставляем образцы приказов об увольнении, которые помогут вам без проблем завершить...
Заполнение бланка при увольнении «Заполнение бланка при увольнении — важный шаг для получения пособий и компенсаций, а также для плавного перехода к новой работе.»...