Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека. В ней содержатся сведения о работе, награждениях и других важных событиях на профессиональном пути. Минтруд утвердил новый образец трудовой книжки и порядок ее заполнения, которые вступают в силу с 1 января 2023 года.
Общие положения
- Новая трудовая книжка имеет тот же размер и формат, что и действующая.
- На обложке указаны Ф.И.О. работника, дата рождения и подпись работника.
- Внутренние страницы содержат сведения о работе, награждениях, аттестациях и другие записи.
Заполнение сведений о работнике
- В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата внесения записи.
- В графе 3 указывается⁚
- Ф.И.О. работника
- Дата рождения
- Образование и специальность
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
- СНИЛС
Заполнение сведений о работе
- В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата внесения записи.
- В графе 3 указывается⁚
- Название организации или работодателя-индивидуального предпринимателя
- Даты начала и окончания работы
- Должность (профессия) и специальность
- Основание для приема на работу (приказ, распоряжение) и его номер
- Основание для увольнения (приказ, распоряжение) и его номер
Заполнение сведений о награждениях
- В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата внесения записи.
- В графе 3 указывается⁚
- Название награды и основание для ее вручения
- Дата награждения
- Должность, на которой находился работник на момент награждения
Заполнение сведений об аттестациях
- В графе 1 указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата внесения записи.
- В графе 3 указывается⁚
- Дата проведения аттестации
- Должность (профессия), на которую проводилась аттестация
- Результат аттестации
Важные изменения
- Изменено название раздела сведений о работе⁚ вместо «Сведения о работе» теперь называется «Сведения о трудовой деятельности».
- В разделе сведений о работе добавлена графа «Приказ (распоряжение) о приеме (увольнении)».
- Уточнен порядок заполнения графы «Основание внесения записи». Теперь в ней указывается номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого вносится запись.
- Изменен порядок оформления трудовой книжки при увольнении работника. Теперь на первой странице трудовой книжки указывается дата увольнения, а запись об увольнении вносится в раздел сведений о трудовой деятельности.
Образец заполнения
Титульный лист⁚
Трудовая книжка
Серия⁚ АА № 123456
Ф.И.О.⁚ Иванов Иван Иванович
Дата рождения⁚ 10.10.1980
Подпись работника⁚ _____________
Сведения о работе⁚
| № | Дата | Запись |
|—|—|—|
| 1 | 11.01.2023 | Принят на должность инженера-программиста в ООО «ИТ-Технологии». Приказ № 1/к от 11.01.2023 |
| 2 | 15.06.2024 | Переведен на должность ведущего инженера-программиста. Приказ № 102/к от 15.06.2024 |
| 3 | 01.03.2025 | Уволен по собственному желанию. Приказ № 256/у от 28.02.2025 |
Сведения о награждениях⁚
| № | Дата | Запись |
|—|—|—|
| 1 | 12.06.2023 | Награжден Почетной грамотой за высокие производственные показатели. |
Сведения об аттестациях⁚
| № | Дата | Запись |
|—|—|—|
| 1 | 20.05.2024 | Прошел аттестацию на соответствие должности ведущего инженера-программиста. Признан соответствующим занимаемой должности. |
Новый образец трудовой книжки и порядок ее заполнения направлены на упрощение и повышение надежности документооборота. Работодателям следует внимательно изучить новые правила и использовать обновленные бланки трудовых книжек с 1 января 2023 года.