Заполненный авансовый отчет⁚ образец заполнения
Авансовый отчет ⎯ это документ, который составляется подотчетным лицом для отчета о расходах, произведенных на средства, выданные ему в подотчет.
Порядок заполнения авансового отчета
Лицевая сторона⁚
- Наименование организации
- Номер авансового отчета
- Дата составления
- ФИО, должность и структурное подразделение подотчетного лица
- Сумма полученного аванса
- Период, за который произведены расходы
Обратная сторона⁚
- Таблица с указанием⁚
- Номера документа (расхода)
- Даты
- Номера и наименования документа
- Суммы расхода
- Сумма неизрасходованного аванса или сумма перерасхода
Документы, прилагаемые к авансовому отчету⁚
- Документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции, билеты и т.д.)
Образец заполнения авансового отчета⁚
Лицевая сторона⁚
Наименование организации⁚ ООО «Компания»
Номер авансового отчета⁚ 1
Дата составления⁚ 10.03.2023
ФИО, должность, структурное подразделение подотчетного лица⁚ Иванов Иван Иванович, менеджер, отдел продаж
Сумма полученного аванса⁚ 10 000 рублей
Период, за который произведены расходы⁚ 01.03.2023 ⎯ 10;03.2023
Обратная сторона⁚
| Номер документа (расхода) | Дата | Номер и наименование документа | Сумма расхода |
|—|—|—|—|
| 1 | 05.03.2023 | Чек ККТ №000123 | 3 000 рублей |
| 2 | 07.03.2023 | Квитанция за гостиницу | 2 500 рублей |
| 3 | 08.03.2023 | Билет на самолет | 4 000 рублей |
Неизрасходованный аванс⁚ 500 рублей
Подписи⁚
- Подотчетное лицо⁚ Иванов И.И.
- Бухгалтер⁚ Петрова Н.А.
- Руководитель⁚ Васильев А.С.