Заполнение трудовой книжки при сокращении штата

«Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки при увольнении по сокращению штата. Образец записи и дополнительные сведения.»

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата
Запись в трудовой книжке

Запись № __
Дата⁚ __.__.20__

Уволен(а) по сокращению численности (штата) работников организации‚ пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительные сведения

  • В первом разделе записи указывается ее порядковый номер;
  • Во втором разделе указывается дата внесения записи.
  • В третьем разделе указывается причина увольнения со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации‚ то есть сокращение численности или штата работников.
  • В четвертом разделе указывается подпись работодателя или его представителя‚ а также печать организации (при наличии).

Общие правила заполнения

  • Запись в трудовую книжку должна быть внесена в день увольнения работника.
  • Запись должна быть сделана разборчиво‚ чернилами или гелевой ручкой черного‚ синего или фиолетового цвета.
  • Не допускаются исправления и помарки в записи.
  • При заполнении записи следует использовать сокращения‚ общепринятые в делопроизводстве.
  • В трудовой книжке должна быть сделана ссылка на приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

При наличии дополнительной информации

Если у работодателя есть дополнительная информация‚ которую он хочет указать в трудовой книжке‚ он может сделать это в разделе «Дополнительные сведения». Эта информация может включать⁚

  • факт получения работником выходного пособия;
  • факт предоставления работнику гарантий и льгот‚ предусмотренных коллективным договором или соглашением;
  • факт трудоустройства работника в другую организацию.

Образец приказа о сокращении

ПРИКАЗ № __

«__» ________ 20__ года

О сокращении численности (штата) работников

В связи с сокращением численности (штата) работников организации ПРИКАЗЫВАЮ⁚

1. Сократить с «__» ________ 20__ года численность (штат) работников на __ единиц.
2. Уволить следующих работников по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации⁚
| № п/п | ФИО работника | Должность |
|—|—|—|
| 1. | Иванов Иван Иванович | Менеджер |
| 2. | Петрова Мария Петровна | Бухгалтер |

3. Назначить ответственным за проведение сокращения начальника отдела кадров Сидорова Сидора Сидоровича.
4. Ознакомить работников‚ указанных в пункте 2 настоящего приказа‚ с ним под подпись.
Генеральный директор
(организации)
(подпись)
(фамилия‚ инициалы)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: