Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека․ Правильное заполнение трудовой книжки позволяет иметь полную информацию о своем трудовом пути и защищает права работника․ В этой статье мы расскажем о том, как правильно заполнить трудовую книжку в Казахстане, какие правила необходимо соблюдать и на что обращать внимание․
Разделы трудовой книжки
Трудовая книжка состоит из трех разделов⁚
- Личная информация⁚ содержит сведения о ФИО, дате рождения, образовании, специальности и профессии работника․
- Сведения о работе⁚ включает в себя записи о приеме на работу, переводах, повышениях в должности, увольнениях․
- Сведения о награждениях⁚ фиксирует награждения, поощрения и другие почетные упоминания, полученные работником за трудовые достижения․
Правила заполнения трудовой книжки
Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с утвержденными правилами⁚
- Все записи вносятся четко и разборчиво черными или синими чернилами․
- Исправления и дополнения допускаются только в случае допущенных ошибок․ В этом случае вносятся исправления, которые заверяются подписью работодателя и печатью организации (при наличии)․
- Трудовая книжка должна храниться в надежном месте и выдаваться работнику только при увольнении или по его требованию․
- При заполнении трудовой книжки необходимо строго соблюдать установленный порядок и не допускать пропусков или неточностей․
Порядок заполнения трудовой книжки
Заполнение каждого раздела трудовой книжки имеет свои особенности⁚
Личная информация
- Заполняется на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность․
- ФИО указываются полностью, без сокращений․
- Дата рождения записывается в формате «число․месяц․год»․
- Сведения об образовании, специальности и профессии вносятся на основании соответствующих документов․
Сведения о работе
- Записи о приеме на работу, переводах и увольнениях вносяться в хронологическом порядке․
- При приеме на работу указывается наименование организации, ее организационно-правовая форма и дата приема на работу․
- При переводе на другую должность или в другое подразделение указывается дата перевода и новая должность․
- При увольнении указывается дата увольнения и причина увольнения в соответствии со статьей Трудового кодекса Республики Казахстан․
Сведения о награждениях
- Записи о награждениях, поощрениях и других почетных упоминаниях вносятся с указанием даты, наименования награды и основания для награждения;
Образец заполнения трудовой книжки
Предлагаем образец заполнения трудовой книжки⁚
Личные сведения
ФИО⁚ Иванов Иван Иванович
Дата рождения⁚ 01․01․1980
Образование⁚ высшее, юридический факультет
Специальность⁚ юрист
Профессия⁚ юрисконсульт
Сведения о работе
1․ Юрисконсульт, ТОО «Альфа», 01․06․2023
2․ Старший юрисконсульт, ТОО «Альфа», 01․01․2025
3․ Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 50 Трудового кодекса Республики Казахстан, 01․06․2027
Сведения о награждениях
1․ Почетная грамота за высокие достижения в работе, 01․12․2024
Ответственность за нарушение правил заполнения трудовой книжки
За нарушение правил заполнения трудовой книжки предусмотрена административная ответственность⁚
- За ненадлежащее оформление или хранение трудовых книжек на работодателя может быть наложен штраф в размере от 10 до 50 месячных расчетных показателей (МРП)․
- За внесение неверных или несвоевременных записей в трудовую книжку предусматривается штраф в размере от 5 до 20 МРП․
Правильное заполнение трудовой книжки является важным аспектом для каждого работника․ Соблюдение установленных правил заполнения трудовой книжки не только защищает права работника, но и облегчает взаимодействие с различными организациями, в т․ч․ с пенсионным фондом․