Авансовый отчет⁚ форма и образец заполнения
Авансовый отчет – это первичный документ, который подтверждает расходы средств, выданных в качестве аванса для осуществления деятельности организации или ИП. Правильное заполнение авансового отчета имеет важное значение для бухгалтерского и налогового учета.
Форма авансового отчета
С 1 января 2002 года действует унифицированная форма авансового отчета АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55. Форма состоит из следующих разделов⁚
Раздел 1. Данные о подотчетном лице⁚
- ФИО и должность
- Дата выдачи аванса
- Сумма выданного аванса
Раздел 2. Информация о расходах⁚
- Перечень понесенных расходов с указанием даты, суммы, номера и даты оправдательных документов
- Расшифровка сумм по каждому виду расходов
Раздел 3. Документы, подтверждающие расходы⁚
- Перечень прилагаемых оправдательных документов
- Общая сумма понесенных расходов
- Сумма перерасхода/остатка аванса
Образец заполнения
Раздел 1⁚
- ФИО⁚ Иванов Иван Иванович
- Должность⁚ менеджер по продажам
- Дата выдачи аванса⁚ 01.03.2023
- Сумма выданного аванса⁚ 10 000 рублей
Раздел 2⁚
| Дата | Сумма, руб. | Номер и дата оправдательного документа | Расшифровка расходов |
|—|—|—|—|
| 03.03.2023 | 5 000 | № 1 от 03.03.2023 | Проезд до места командировки |
| 04.03.2023 | 2 500 | № 2 от 04.03.2023 | Проживание в гостинице |
| 05.03.2023 | 1 500 | № 3 от 05.03.2023 | Питание |
| 06.03.2023 | 1 000 | № 4 от 06.03.2023 | Сувениры |
Раздел 3⁚
- Копии железнодорожных билетов (№ 1)
- Счет на проживание в гостинице (№ 2)
- Кассовые чеки на питание (№ 3)
- Товарный чек на сувениры (№ 4)
Раздел 4⁚
- Общая сумма понесенных расходов⁚ 10 000 рублей
- Сумма перерасхода/остатка аванса⁚ 0 рублей
Грамотное заполнение авансового отчета обеспечивает прозрачность и контроль за использованием подотчетных денежных средств. Отчет вместе с приложенными оправдательными документами служит основанием для бухгалтерских проводок и признания расходов в налоговом учете.