Инструкции по заполнению
Шаг 1⁚ Заголовок
- Укажите название документа⁚ «Авансовый отчет».
- Проставьте номер отчета и дату его составления.
Шаг 2⁚ Данные заявителя
- ФИО заявителя (полностью).
- Должность и структурное подразделение.
- Цель аванса (например, командировка, приобретение материалов).
Шаг 3⁚ Полученные денежные средства
- Укажите сумму полученного аванса.
- Источник финансирования (например, касса организации).
- Дату получения аванса.
Шаг 4⁚ Израсходованные средства
- Заполните таблицу расходов, указав в ней⁚
- Дату расхода.
- Номер и дату подтверждающего документа (например, кассовый чек).
- Наименование статьи расхода (например, транспорт, питание).
- Сумму расхода.
Шаг 5⁚ Неизрасходованные средства
- Укажите остаток неизрасходованных средств (если имеется).
- Способ возврата неизрасходованных средств (например, наличными в кассу, безналичным перечислением).
Шаг 6⁚ Подтверждающие документы
- Приложите к авансовому отчету копии подтверждающих документов (чеки, билеты, накладные).
Шаг 7⁚ Подпись заявителя
- Заявитель должен поставить свою подпись и дату.
Образец заполнения⁚
Авансовый отчет
Номер⁚ 123
Дата⁚ 01.01.2023
Заявитель⁚ Иванов Иван Иванович
Должность⁚ Инженер-механик
Структурное подразделение⁚ Цех № 5
Цель аванса⁚ Командировка в Москву
Полученные денежные средства⁚
- Сумма⁚ 10 000 рублей.
- Источник финансирования⁚ Касса организации.
- Дата получения⁚ 28.12.2022.
Израсходованные средства⁚
| Дата | Номер и дата подтверждающего документа | Наименование статьи расхода | Сумма, руб. |
|—|—|—|—|
| 29.12.2022 | Чек № 123 от 29.12.2022 | Проезд на поезде | 5 000 |
| 30.12.2022 | Чек № 456 от 30.12.2022 | Питание | 2 500 |
| 31.12.2022 | Чек № 789 от 31.12.2022 | Проживание в гостинице | 2 000 |
Неизрасходованные средства⁚
- Отсутствуют.
Способ возврата неизрасходованных средств⁚
- Не применяется.
Подтверждающие документы⁚
- Прилагаются.
Подпись заявителя⁚
- Иванов И.И.
Дата⁚ 01.01.2023