Образец для заполнения авансового отчета
Авансовый отчет ─ это документ, в котором сотрудник отчитываеться о расходовании денежных средств, выданных ему под отчет. Авансовый отчет заполняется после того, как сотрудник вернулся из командировки или выполнил поручение, на которое ему были выданы денежные средства.
Порядок заполнения авансового отчета
Лицевая сторона
- Название организации
- Номер авансового отчета
- Дата составления
- Фамилия, имя, отчество подотчетного лица
- Должность подотчетного лица
- Номер командировочного удостоверения (при наличии)
- Цель выдачи аванса
- Сумма выданного аванса
- Период командировки (при наличии)
- Дата выдачи аванса
- Подпись подотчетного лица
Оборотная сторона
- Таблица для отражения расходов⁚
- Номер по порядку
- Дата
- Номер и наименование оправдательного документа (квитанция, чек, билет и т.д.)
- Содержание расходов
- Сумма расходов
- Сумма перерасхода (недостачи)
- Подпись подотчетного лица
- Подпись главного бухгалтера
Обязательные приложения к авансовому отчету
- Оригиналы оправдательных документов (квитанции, чеки, билеты и т.д.)
- Копии командировочного удостоверения (при наличии)
- Копии других документов, подтверждающих расходы (например, договоры, акты выполненных работ)
Сроки сдачи авансового отчета
Авансовый отчет должен быть сдан в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки или выполнения поручения.
Образец заполнения
Лицевая сторона
- Название организации⁚ ООО «Ромашка»
- Номер авансового отчета⁚ 1
- Дата составления⁚ 2023-03-08
- Фамилия, имя, отчество подотчетного лица⁚ Иванов Иван Иванович
- Должность подотчетного лица⁚ Менеджер
- Номер командировочного удостоверения⁚ —
- Цель выдачи аванса⁚ Командировка в г. Москва
- Сумма выданного аванса⁚ 10 000 рублей
- Период командировки⁚ 2023-03-05 ‒ 2023-03-07
- Дата выдачи аванса⁚ 2023-03-01
- Подпись подотчетного лица⁚ Иванов И.И.
Оборотная сторона
- Таблица для отражения расходов⁚
- 1
- 2023-03-05
- Квитанция № 1
- Проезд на такси
- 500 рублей
- 2
- 2023-03-06
- Чек № 2
- Обед в кафе
- 300 рублей
- 3
- 2023-03-07
- Билет № 3
- Проезд на поезде
- 9 200 рублей
- Сумма перерасхода (недостачи)⁚ —
- Подпись подотчетного лица⁚ Иванов И.И.
- Подпись главного бухгалтера⁚ Петрова П.П.
Дополнительные рекомендации
- Заполняйте авансовый отчет четко и разборчиво.
- Не допускайте ошибок и исправлений в авансовом отчете.
- Все оправдательные документы должны быть прикреплены к авансовому отчету.
- Сдавайте авансовый отчет в бухгалтерию в установленные сроки.