Командировочные расходы⁚ образец заполнения
Командировочные расходы ⎯ это затраты, понесенные сотрудником во время служебной поездки. Работодатель обязан возместить эти расходы в полном объеме, если они подтверждены документально.
Для возмещения командировочных расходов сотрудник должен подать авансовый отчет в бухгалтерию в течение трех дней после возвращения из поездки. К авансовому отчету должны быть приложены подтверждающие документы (билеты, чеки, квитанции и т.д.).
Образец заполнения авансового отчета по командировочным расходам
Форма АО-1
Авансовый отчет по командировочным расходам
Заполняется работником
1. Фамилия, имя, отчество
2. Должность
3. Структурное подразделение
4. Цель командировки
5. Место командировки
6. Срок командировки
7. Даты нахождения в пути
8. Даты пребывания в месте командировки
9. Количество дней командировки
10. Средства, полученные под отчет
11. Сумма израсходованных средств
12; Остаток неизрасходованных средств
13. Подпись работника
Заполняется бухгалтерией
1. Дата принятия авансового отчета
2. Сумма возмещенных расходов
3. Подпись бухгалтера
Расшифровка расходов
В расшифровке расходов указываются следующие сведения⁚
- Вид расхода (проезд, проживание, суточные и т.д.)
- Сумма расхода
- Дата расхода
- Подтверждающий документ
Образец заполнения расшифровки расходов
Вид расхода | Сумма расхода | Дата расхода | Подтверждающий документ
—|—|—|—|
Проезд (билет на поезд) | 1000 руб. | 10.01.2023 | Билет № 123456
Проживание (гостиница) | 2000 руб. | 11.01.2023 | Счет № 7891011
Суточные | 600 руб. | 12.01.2023 | Командировочное удостоверение