Трудовая книжка является важнейшим документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работника. Она заполняется в соответствии с установленными правилами.
Требования к заполнению
Титульный лист
- Фамилия, имя и отчество работника пишутся полностью, без сокращений.
- Дата рождения указывается полностью (число, месяц, год).
- Образование записывается на основании документов об образовании (диплома, аттестата).
- Профессия, специальность или должность указывается в соответствии с записями в трудовом договоре.
- Подпись работника ставится при получении трудовой книжки на руки.
Раздел «Сведения о работе»
- Каждая запись вносится в хронологическом порядке, начиная с первой записи о приеме на работу.
- Даты приема и увольнения записываются полностью (число, месяц, год).
- Название организации и должность указываются в соответствии с записями в трудовом договоре.
- В графе «Основание» указывается номер и дата приказа или распоряжения о приеме или увольнении.
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Раздел «Сведения о награждениях и поощрениях»
- Записи о награждениях и поощрениях вносятся на основании соответствующих документов (приказов, распоряжений).
- Даты награждения и поощрения указываются полностью (число, месяц, год).
- Наименование награды или поощрения указывается в соответствии с формулировкой в документе.
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.
Пример заполнения
Титульный лист
- Фамилия, имя, отчество⁚ Иванов Иван Иванович
- Дата рождения⁚ 01.01.1980
- Образование⁚ высшее, инженер-механик
- Профессия, специальность, должность⁚ инженер-конструктор
- Подпись работника⁚ ______________
Раздел «Сведения о работе»
| № п/п | Дата приема | Дата увольнения | Наименование организации | Должность | Основание |
|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 01.03.2005 | 15.05.2010 | ООО «Стройинвест» | Инженер-конструктор | Приказ № 54 от 01.03.2005 |
| 2 | 16.05.2010 | 31.08.2015 | ООО «Проект +» | Ведущий инженер-конструктор | Приказ № 78 от 16.05.2010 |
| 3 | 01.09.2015 | ⎻ | ПАО «Авиакон» | Главный инженер-конструктор | Приказ № 92 от 01.09.2015 |
Раздел «Сведения о награждениях и поощрениях»
| № п/п | Дата | Наименование награды или поощрения | Основание |
|—|—|—|—|
| 1 | 10.03.2007 | Почетная грамота | Приказ № 25 от 10.03.2007 |
| 2 | 15.08.2013 | Благодарность | Приказ № 102 от 15.08.2013 |