Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и занятость работника․ В Республике Беларусь ведение трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г․ № 40․
Порядок заполнения
Трудовая книжка заполняется на каждого работника, принятого на работу на срок более пяти дней, включая тех, кто впервые поступает на работу․ Заполнение производит уполномоченный сотрудник нанимателя на основании документов, подтверждающих сведения о работнике и его трудовой деятельности․
Трудовая книжка состоит из трех разделов⁚
- Сведения о работнике;
- Сведения о работе;
- Сведения о награждениях и поощрениях․
Порядок заполнения каждого раздела регламентирован Инструкцией⁚
- Сведения о работнике включают фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, образование, специальность, профессию․ Запись производится на основании паспорта, диплома, свидетельства об образовании․
- Сведения о работе включают записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении․ Даты вносятся в формате «ДД․ММ․ГГГГ», записи заверяются подписью и печатью нанимателя․
- Сведения о награждениях и поощрениях включают записи о присвоении государственных наград, установлении почетных званий, награждении ведомственными знаками отличия, присвоении почетных грамот и т․ д․ Записи вносятся на основании соответствующих документов․
Образец заполнения
Ниже представлен пример заполнения трудовой книжки⁚
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Сведения о работнике |
|
| Сведения о работе |
|
| Сведения о награждениях и поощрениях |
|
Отметки об увольнении
Отметка об увольнении вносится в трудовую книжку в день расторжения трудового договора и должна содержать следующую информацию⁚
- дату увольнения;
- причины увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса;
- приказ об увольнении;
- подпись и печать нанимателя․
Дубликат трудовой книжки
В случае утери трудовой книжки работник должен немедленно сообщить об этом нанимателю․ Наниматель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки в течение 15 дней со дня получения заявления․
Для получения дубликата трудовой книжки работник должен предоставить нанимателю заявление и справки с предыдущих мест работы, подтверждающие его трудовую деятельность․ Наниматель вносит в дубликат трудовой книжки сведения о работе и награждениях на основании этих справок․
Хранение и учет
Трудовые книжки должны храниться в сейфе или другом месте, обеспечивающем их сохранность․ Учет трудовых книжек ведет ответственное лицо, назначенное приказом нанимателя․
Ответственность за нарушение порядка ведения
Нарушение порядка ведения трудовых книжек влечет административную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь․