Ведение трудовой книжки⁚ образец заполнения
Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и содержащий сведения о его работе, переводах, награждениях и поощрениях. Для правильного ведения трудовой книжки необходимо соблюдать установленный порядок заполнения.
Общие правила заполнения трудовой книжки
1. Заполнение личных данных работника
ー На первой странице трудовой книжки указываются⁚ фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия и специальность работника.
ー Данные заполняются на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
ー В графе «Образование» указывается уровень образования, например, среднее или высшее.
ー В графе «Профессия, специальность» указывается профессия или специальность, по которой работник будет работать.
2. Заполнение сведений о работе
ー В разделе «Сведения о работе» вносятся записи о приеме на работу, переводе на другую должность или работу, увольнении.
ー Дата внесения записи должна соответствовать дате издания соответствующего приказа или распоряжения.
౼ В графе «Наименование организации» указывается полное наименование организации, в которой работает работник.
ー В графе «Должность, специальность, профессия» указывается должность, специальность или профессия, на которую принят работник.
౼ В графе «Основание внесения записи» указываются реквизиты приказа или распоряжения о приеме на работу, переводе или увольнении.
3. Заполнение сведений о награждениях и поощрениях
ー В разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся записи о награждении работника государственными наградами, ведомственными знаками отличия, почетными грамотами и другими видами поощрений.
౼ Дата внесения записи должна соответствовать дате издания соответствующего приказа или распоряжения о награждении.
౼ В графе «Наименование награды (поощрения)» указывается название награды или поощрения.
౼ В графе «Основание внесения записи» указываются реквизиты приказа или распоряжения о награждении.
Образец заполнения трудовой книжки
Личные данные работника⁚
- Фамилия⁚ Иванов
- Имя⁚ Иван
- Отчество⁚ Петрович
- Дата рождения⁚ 10.01.1980
- Образование⁚ среднее
- Профессия, специальность⁚ бухгалтер
Сведения о работе⁚
- Дата приема⁚ 01.03.2023
- Наименование организации⁚ ООО «Альфа»
- Должность, специальность, профессия⁚ бухгалтер
- Основание внесения записи⁚ Приказ № 10 от 01.03.2023
Сведения о награждениях и поощрениях⁚
- Дата награждения⁚ 01.05.2024
- Наименование награды (поощрения)⁚ Почетная грамота за добросовестный труд
- Основание внесения записи⁚ Приказ № 25 от 01.05.2024
Заполнение трудовой книжки осуществляется на русском языке аккуратным почерком. Исправления и подчистки не допускаются.