Заполнение ТД при увольнении⁚ подробная инструкция
При увольнении сотрудника работодатель обязан заполнить трудовую книжку (ТД) и внести в нее соответствующие записи. Это важно для подтверждения трудового стажа и занятости работника в определенный период.
Инструкция по заполнению ТД при увольнении⁚
Раздел «Сведения о работе»
1. В графе 4 указывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ (например, «По собственному желанию», «По соглашению сторон»).
2. В графе 5 указывается дата увольнения (последний рабочий день).
Раздел «Сведения о награждениях и поощрениях за труд»
3. Эта графа заполняется при наличии наград или поощрений, полученных сотрудником во время работы в организации.
Раздел «Общие сведения»
4. В графе 9 указывается номер и дата приказа об увольнении.
5. В графе 10 ставится подпись работодателя или лица, уполномоченного на ведение трудовых книжек.
Образец заполнения ТД при увольнении
Трудовая книжка
Серия и номер⁚ № 1234567890
ФИО⁚ Иванов Иван Иванович
Дата рождения⁚ 01.01.1980
Место рождения⁚ г. Москва
Образование⁚ высшее, Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова
Специальность⁚ экономист
Трудовая деятельность⁚
| № | Дата | Запись |
|—|—|—|
| 1 | 01.03.2010 | Принят на работу в ООО «Альфа» на должность экономиста |
| 2 | 01.01.2015 | Повышен в должности до старшего экономиста |
| 3 | 31.03.2023 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ |
Награды и поощрения⁚
Не заполняется.
Общие сведения⁚
Приказ об увольнении № 123 от 31.03.2023
Подпись работодателя⁚ ________________
Печать организации⁚
Дополнительные рекомендации
- Записи в ТД должны быть четкими и разборчивыми, в хронологическом порядке.
- Исправления и зачеркивания в ТД не допускаются. Если допущена ошибка, необходимо сделать новую запись и заверить ее подписью работодателя.
- Записи в ТД заверяются печатью организации.
- После заполнения ТД ее следует передать работнику под расписку.