Записка-расчет по форме Т-61 используется для расчета и учета выплат при увольнении сотрудника. Оформление осуществляется на основании трудового договора, табеля и расчетных ведомостей.
Пошаговое руководство по заполнению формы Т-61
1. Личные данные работника
- Укажите Ф.И.О., должность и структурное подразделение работника.
2. Сведения о трудовой деятельности
- Заполните дату приема на работу и дату увольнения.
- Укажите причину увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
3. Расчетный период
- Определите период, за который производятся расчеты. Обычно это время с начала месяца до даты увольнения.
4. Расчет причитающихся сумм
Заработная плата⁚
- Укажите начисленную заработную плату за отработанный период.
- Если на момент увольнения заработная плата не выплачена, включите ее в расчет.
Компенсация за неиспользованный отпуск⁚
- Рассчитайте количество дней неиспользованного отпуска.
- Умножьте количество дней на среднедневной заработок.
Другие выплаты⁚
- Укажите любые другие причитающиеся выплаты, такие как премии, пособия или компенсации.
5. Общая сумма к выплате
- Сложите все причитающиеся суммы.
6. Налоги и удержания
- Рассчитайте и вычтите налоги и удержания, такие как НДФЛ, страховые взносы и алименты.
- Вычтите налоги и удержания из общей суммы к выплате.
8. Подписи
- Записка-расчет должна быть подписана работником, бухгалтером и руководителем организации.
Образец заполнения формы Т-61
Пример⁚
Сотрудник Иванов И.И. увольняется 31 марта 2023 года по собственному желанию. Он проработал в организации с 1 мая 2022 года. Зарплата Иванова составляет 50 000 рублей в месяц.
Заполнение формы Т-61⁚
Личные данные работника⁚
- Иванов Иван Иванович
- Должность⁚ Менеджер по продажам
- Структурное подразделение⁚ Отдел продаж
Сведения о трудовой деятельности⁚
- Принят на работу⁚ 01;05.2022
- Уволен⁚ 31.03.2023
- Причина увольнения⁚ Собственное желание (ст. 80 ТК РФ)
Расчетный период⁚
- 01.03.2023 ⸺ 31.03.2023
Расчет причитающихся сумм⁚
- Заработная плата⁚ 50 000 х (26 / 31) = 42 258,06 рублей
- Компенсация за неиспользованный отпуск⁚ 14 дней х (50 000 / 365) = 1917,81 рублей
Другие выплаты⁚
- Премия⁚ 10 000 рублей
Общая сумма к выплате⁚
- 42 258,06 + 1917,81 + 10 000 = 64 175,87 рублей
Налоги и удержания⁚
- НДФЛ⁚ 64 175,87 х 0,13 = 8343,12 рублей
- Страховые взносы ⸺ 64 175,87 х 0,3 = 19 252,76 рублей
- 64 175,87 ー 8343,12 ⸺ 19 252,76 = 36 579,99 рублей
Подписи⁚
- Иванов И.И.
- Бухгалтер⁚ Петрова Е.А.
- Руководитель⁚ Сидоров В.П.