Дубликат трудовой книжки⁚ порядок заполнения
Дубликат трудовой книжки ― это официальный документ, который служит подтверждением трудовой деятельности и стажа работника в случае утраты или порчи оригинала․ Порядок заполнения дубликата трудовой книжки регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной приказом Минтруда РФ от 10․10․2003 № 69․
Порядок заполнения
- В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат»․
- На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется⁚ «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера․
- В графе 1 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки вносятся сведения о всех местах работы, которые были указаны в оригинале трудовой книжки․
- В графе 2 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки вносятся сведения о награждениях и поощрениях, которые были указаны в оригинале трудовой книжки․
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки вносятся сведения о периодах временной нетрудоспособности, отпусках по беременности и родам, а также о других периодах, которые были указаны в оригинале трудовой книжки․
- В графе 4 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки вносятся сведения о переводах на другую работу, которые были указаны в оригинале трудовой книжки․
- В графе 5 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки вносятся сведения об увольнениях, которые были указаны в оригинале трудовой книжки․
- В графе 6 раздела «Сведения о работе» дубликата трудовой книжки вносятся сведения о дополнительных сведениях, которые были указаны в оригинале трудовой книжки․
Дубликат трудовой книжки заверяется подписью руководителя организации и печатью организации․