1. Основания для выдачи дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки выдается работнику в следующих случаях⁚
- Утрата трудовой книжки
- Порча трудовой книжки
- Внесение в трудовую книжку неверной или незаконной записи
2; Порядок действий при утрате трудовой книжки
При утрате трудовой книжки работник должен немедленно заявить об этом работодателю по месту работы‚ где была внесена последняя запись в его трудовую книжку. Заявление пишется в произвольной форме и должно содержать информацию о причинах утраты и просьбу о выдаче дубликата.
3. Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки
Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется следующим образом⁚
- В верхнем правом углу указывается серия и номер дубликата‚ а также дата его выдачи.
- В графе «Фамилия‚ имя‚ отчество» указываются фамилия‚ имя и отчество работника.
- В графе «Дата рождения» указывается дата рождения работника.
- В графе «Место рождения» указывается место рождения работника.
- В графе «Образование» указывается образование работника.
- В графе «Профессия (специальность)» указывается профессия (специальность) работника.
4. Внесение записей в дубликат трудовой книжки
В дубликат трудовой книжки вносятся записи о трудовой деятельности работника‚ подтвержденные документально. Записи вносятся в хронологическом порядке в соответствии с разделами 1 ౼ 6 Инструкции по ведению трудовых книжек.
5. Удостоверение дубликата трудовой книжки
Дубликат трудовой книжки удостоверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации. В графе «Подпись» указывается должность‚ фамилия и инициалы лица‚ удостоверившего дубликат. В графе «Печать» ставится печать организации.
6. Внесение изменений в дубликат трудовой книжки
Внесение изменений в дубликат трудовой книжки производится на основании соответствующих документов‚ подтверждающих эти изменения. Изменения вносятся в хронологическом порядке и удостоверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации.
7. Выдача дубликата трудовой книжки работнику
Дубликат трудовой книжки выдается работнику под расписку. В расписке указывается серия и номер дубликата‚ дата выдачи‚ фамилия‚ имя и отчество работника‚ а также его подпись.