Образец заполнения авансового отчета по авиабилетам

«Узнайте, как правильно заполнить авансовый отчет по авиабилетам. Пошаговая инструкция и образец помогут вам учесть расходы и возместить средства.»

Авансовый отчет⁚ образец заполнения авиабилетов

Цель авансового отчета

Авансовый отчет является важным документом, подтверждающим расходы, понесенные сотрудником в интересах организации. Корректное заполнение отчета позволяет организации учесть затраты и возместить сотруднику израсходованные средства.

Порядок заполнения

Лицевая сторона

1. Дата составления отчета⁚ Укажите дату составления авансового отчета.
2. Наименование организации⁚ Впишите полное наименование организации, в которую предоставляется отчет.
3. ФИО и должность сотрудника⁚ Заполните ФИО и должность сотрудника, составившего отчет.
4. Период поездки⁚ Укажите даты начала и окончания командировки или период, в который совершались расходы.
5. Цель командировки или характер расходов⁚ Кратко опишите цель командировки или характер расходов, на которые выдавался аванс.
6. Сумма выданного аванса⁚ Укажите сумму аванса, полученного от организации.
7. Сумма фактических расходов⁚ Укажите общую сумму расходов, подтвержденных документами.
8. Остаток или перерасход⁚ Вычислите разницу между суммой выданного аванса и суммой фактических расходов. Если фактические расходы меньше аванса, укажите сумму остатка, подлежащую возврату организации. Если расходы превысили аванс, укажите сумму перерасхода, которую организация должна возместить сотруднику.

Оборотная сторона

2. Прилагаемые документы⁚ Перечислите прилагаемые к отчету документы, подтверждающие расходы. Обычно к авиабилетам прикладывают посадочные талоны и маршрутные квитанции.

Образец заполнения для авиабилетов

Лицевая сторона

  • Дата составления отчета⁚ 15.03.2023
  • Наименование организации⁚ ООО «Авиакомпания»
  • ФИО и должность сотрудника⁚ Иванов Иван Иванович, менеджер по продажам
  • Период поездки⁚ 10.03.2023 ౼ 14.03.2023
  • Цель командировки⁚ Деловая поездка в Москву
  • Сумма выданного аванса⁚ 20 000 рублей
  • Сумма фактических расходов⁚ 18 500 рублей
  • Остаток⁚ 1 500 рублей

Оборотная сторона

| Номер | Дата | Наименование документа | Сумма расходов | Номер строки |
|—|—|—|—|—|
| 1 | 10.03.2023 | Авиабилет Москва ─ Санкт-Петербург | 10 000 рублей | 1 |
| 2 | 10.03.2023 | Посадочный талон Москва ─ Санкт-Петербург | 0 рублей | 2 |
| 3 | 14.03.2023 | Авиабилет Санкт-Петербург ─ Москва | 8 500 рублей | 3 |
| 4 | 14.03.2023 | Посадочный талон Санкт-Петербург ౼ Москва | 0 рублей | 4 |

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: