При увольнении сотрудника необходимо правильно заполнить табель учета рабочего времени. В этой статье мы предоставим подробный образец заполнения табеля, который поможет вам избежать ошибок и обеспечить своевременную выплату заработной платы уволенному сотруднику.
Содержимое табеля
Табель учета рабочего времени должен содержать следующую информацию⁚
— Заголовок⁚ Название компании, месяц и год
— Фамилия, имя, отчество сотрудника⁚ Полное имя уволенного сотрудника
— Должность⁚ Должность, которую занимал сотрудник
— Табельный номер⁚ Номер сотрудника в табеле
— Структурное подразделение⁚ Отдел или подразделение, где работал сотрудник
— Дни недели⁚ Перечень дней недели с указанием дат
— Коды присутствия/отсутствия: Коды, обозначающие присутствие (Я) или отсутствие (Н) сотрудника на рабочем месте
— Часы отработанного времени⁚ Количество отработанных часов в каждый день или смену
— Отметка об увольнении⁚ Дата и подпись сотрудника, подтверждающие его увольнение
Образец заполнения
Ниже представлен образец заполнения табеля при увольнении сотрудника⁚
Табель учета рабочего времени
Месяц⁚ Сентябрь Год⁚ 2023
Фамилия, имя, отчество сотрудника⁚ Иванов Иван Иванович
Должность⁚ Менеджер по продажам
Табельный номер⁚ 123
Структурное подразделение⁚ Отдел продаж
| Дата | Дни недели | Код | Часы |
|—|—|—|—|| 1 сентября | Четверг | Я | 8 |
| 2 сентября | Пятница | Я | 8 |
| 4 сентября | Понедельник | Я | 8 |
| 5 сентября | Вторник | Я | 8 |
| 6 сентября | Среда | Я | 8 |
| 7 сентября | Четверг | Я | 8 |
| 8 сентября | Пятница | *У* | ౼ |
*Иванов И.И. уволен 08.09.2023*
Подпись сотрудника⁚
Дата⁚ 08.09.2023
Важные детали
— Код увольнения⁚ В день увольнения сотрудника необходимо поставить код *У* (уволен) в соответствующей колонке.
— *Дата увольнения⁚* Укажите дату фактического увольнения сотрудника.
— Подпись сотрудника⁚ Уволенный сотрудник должен поставить свою подпись в нижней части табеля, подтверждая факт ознакомления с информацией;
Правильное заполнение табеля учета рабочего времени при увольнении сотрудника имеет решающее значение для обеспечения точного расчета заработной платы и других выплат, причитающихся уволенному сотруднику. Следуя приведенному выше образцу, вы можете быть уверены в том, что заполнили табель правильно и своевременно.