Кассовая книга (форма 0504514)⁚ Образец заполнения
Цель кассовой книги
Кассовая книга (форма 0504514) является первичным учетным документом, который применяется для учета движения наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте, а также денежных документов в организациях и у индивидуальных предпринимателей․
Обязательность ведения кассовой книги
Ведение кассовой книги обязательно для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют наличные денежные расчеты․ Ответственность за организацию кассовых операций и ведение кассовой книги несет руководитель организации или индивидуальный предприниматель․
Порядок ведения кассовой книги
Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью организации или индивидуального предпринимателя․ Записи в кассовую книгу производятся кассиром ежедневно, на основании приходных и расходных кассовых ордеров или других документов, подтверждающих прием или выдачу наличных денег․
Образец заполнения кассовой книги
На титульном листе кассовой книги указываются⁚
— наименование организации или индивидуального предпринимателя;
— период, за который ведется кассовая книга;
— количество листов в кассовой книге;
— должность, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за ведение кассовой книги․
В кассовой книге заполняются следующие графы⁚
— дата совершения операции;
— номер документа (приходного или расходного кассового ордера);
— от кого получены или кому выданы денежные средства;
— номер корреспондирующего счета;
— сумма полученных денежных средств;
— сумма выданных денежных средств;
— остаток денежных средств на конец дня․
Закрытие кассовой книги
Хранение кассовой книги
Кассовая книга должна храниться в течение пяти лет после отчетного периода, к которому она относится․ По истечении этого срока кассовая книга подлежит уничтожению в установленном порядке․